Struktur DKM (Dewan Kemakmuran Mushalla)

بِسۡـــــــــمِ ٱللَّهِ ٱلرَّحۡـمَـٰنِ ٱلرَّحِيمِ

اَللَّهُمَّ صَلِّ عَلَى مُحَمَّد وَعَلَى آلِ مُحَمَّدٍ



JOB DESKRIPSI  (Tugas dan tanggung jawab)

PENASEHAT  :

·         Memberikan masukan, arahan dan saran kepada Pengurus DKM agar roda organisasi dan program kerja bisa berjalan dengan baik sesuai dengan visi dan misi yang dicanangkan

KETUA  :


·         Memimpin serta membina Dewan Kemakmuran Musholla  secara menyeluruh berdasarkan AD/ART
·         Menjalankan dan mengevaluasi Program kerja dan Anggaran DKM yang diusulkan oleh masing – masing  Seksi (BIDANG)
·         Membuat Laporan kegiatan DKM dalam Rapat pengurus setiap Akhir Tahun.
Keterangan :
·         Bertanggung jawab penuh atas jalannya roda organisasi dan mengontrol seluruh program kerja DKM agar bisa berjalan sesuai dengan visi dan misi yang dicanangkan

WAKIL KETUA :

·         Mewakili dan membantu Ketua dalam menjalankan tugas apabila ketua berhalangan
·         Berbuat dan bertindak dalam lingkaran garis kebijakan kepengurusan
·         Membantu mengevaluasi Program kerja dan Anggaran DKM yang diusulkan oleh masing – masing  Seksi (BIDANG)
·         Membantu Membuat Laporan kegiatan DKM dalam Rapat pengurus setiap Akhir Tahun.
Keterangan :
·         Membantu Ketua Umum untuk mengontrol seluruh roda organisasi dan seluruh program kerja pengurus agar berjalan dengan baik, terutama di bidang dakwah, pendidikan dan peribadatan. Mewakili Ketua Umum jika Ketua Umum berhalangan

SEKRETARIS :

·         Mengelola  Sekretariat DKM
       Mengadakan ,Membenahi dan Melengkapi Administrasi DKM
       Membuat Undang dan Notulen Rapat atau kegiat – kegiatan lainnya
       Mendistribusikan Informasi – Informasi kepada seluruh Pengurus DKM
       Menginventarisasi Semua Aset Musholla
Keterangan :
·         Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan pengurus DKM
·         Mengarsipkan file-file, data-data kegiatan dari seluruh program kerja
·         Mewakili Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum jika berhalangan hadir atas sepengetahuan Ketua Umum
·         Usulan Program Kerja:
·         Membuat kops surat dan amplop DKM
·         Membuat standarisasi pembuatan surat DKM dan kepanitiaan
·         Membuat kartu donatur musholla (infaq & shodaqoh) yang bekerja sama dengan bidang terkait

BENDAHARA :

·         Melakukan kegiatan yang berkaitan ke Uangan DKM
       Pencatatan Keluar masuk Keuangan DKM
       Mengelola Infaq dan Shadaqah
       Membuat Pembukuan dan laporan yang berkaitan dengan keuangan Musholla serta di PUBLIKASIKAN.

Keterangan :
·         Bertanggung jawab terhadap pengelolaan uang kepengurusan DKM
·         Berhak menyimpan dan mengeluarkan uang atas izin Ketua Umum
·         Membuat laporan keuangan secara berkala kepada seluruh warga muslim di       Lingkungan RW.011  Bedahan  setiap tiga bulan sekali pada papan pengumuman Musholla baiturrabbi
·         Membuat mekanisme/tata cara pengambilan dana untuk operasional Masjid dan kegiatan DKM
·         Membuat dan menggunakan rekening Bank untuk keamanan Kas keuangan DKM  Musholla Baiturrabbi

PENDIDIKAN/ TARBIYAH  :


·         Menyusun  Program Kegiatan Pendidikan Pertahun
·         Mengelola dan Mengembangkan Kegiatan – Kegiatan  Pendidikan
·         Melaporkan seluruh Kegiatan yang telah dilaksanakan
·         Melakukan Koordinasi / bekerjasama dengan seksi – seksi bila dipandang perlu
Keterangan :
·         Koordinasi kegiatan pengajian Bapak-bapak, Remaja Karisma dan Anak-anak
·         Koordinasi Pelatihan Imam, Muadjin,
·         Koordinasi dan pelatihan pembacaan rawi, ratib dan dzikir
·         Pengelolaan kegiatan subuh gabungan
·         Penjadwalan petugas sholat 5 waktu (Imam muadzin)
·         Penjadwalan petugas sholat Jum’at
·         Kooerdinasi kegiatan keagamaan dengan Musholla dan Masjid sekitar
·         Peralatan Tahiyatul Mayit
·         Kajian keislaman, seminar, bedah buku, diskusi dll.

IBADAH DAN DA’WAH :

·         Membuat  Program Kegiatan Ibadah dan Dakwah Pertahun
·         Mengelola dan Mengembangkan Kegiatan – Kegiatan Ibadah dan Dakwah
·         Melaporkan seluruh Kegiatan yang telah dilaksanakan
·         Melakukan Koordinasi / bekerjasama dengan seksi – seksi bila dipandang perlu

PEMBANGUNAN ( Pengelolaan Fisik, Sarana & Prasarana) :

·         Menyusun  Program Pengelolaan dan Pemeliharaan Fisik & Sarana Prasarana Pertahun
·         Melakukan Pengadaan, Pemeliharaan dan Inventarisasi Sarana yang di perlukan
·         Melakukan Perencanaan, Pembenahan dan Pengembangan Fisik
·         Mengawasi kondisi sarana dan prasarana yang ada di Musholla
·         Melaporkan seluruh kegiatan yang telah terlaksana satu Tahun sekali.


KEPEMUDAAN :

·         Menyusun  Program kegiatan Kepemudaan  Pertahun
·         Mengelola dan mengembangkan kegiatan  kepemudaan
·         Melakukan koordinasi dengan seksi – seksi yang berhubungan dengan kegiatan – kegiatan yang melibatkan kepemudaan
·         Mengawasi kondisi sarana dan prasarana yang ada di Musholla
·         Melaporkan seluruh kegiatan yang telah terlaksana satu Tahun sekali

PEMBERDAYAAN WANITA :

·         Menyusun  Program Kegiatan Kaum Wanita Pertahun
·         Mengelola dan Mengembangkan Kegiatan- kegiatan Kaum Wanita
·         Melaporkan seluruh keiatan yang telah terlaksana satu Tahun sekali

PENGELOLAAN ASET  :

·         Menyusun  Program Pengelolaan Aset Pertahun
·         Melakukan Pendataan Aset Musholla
·         Melakukan Pengelolaan dan Pengembang Aset Musholla

PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHABI) :

·         Merencanakan dan melaksanakan kegiatan PHBI (Hari raya, Maulid nabi, Isra  Mi’raj, Tahun baru Islam dan Nuzulul qur’an)
·         Merencanakan dan melaksanakan kegiatan zakat, infaq shodaqoh dan wakaf, bazis
·         Merencanakan dan melaksanakan kegiatan penyembelihan hewan qurban dan aqiqah.


HUMAS (Hubungan Masyarakat) :

·         Memberikan informasi kegiatan kepada sesama pengurus
·         Memberikan informasi kegiatan kepada Masyarakat melalui berbagai media seperti papan pengumuman, spanduk, dll
·         Mendukung seluruh kegiatan yang dilaksanakan DKM
·         Menjadwalkan kerja bakti untuk kebersihan bagi Remaja putri/Ibu-ibu Warga
·         Pengumpul dana Musholla  dari  jamaah dan warga diketahui Ketua DKM


KEBERSIHAN ( Perawatan & kebersihan ) :

·         Memelihara kebersihan lantai, dinding, kaca dan perlengkapan Musholla
·         Memelihara kebersihan dan kerapihan tempat wudhu, termasuk di WC Musholla tersedia sabun dan karbol serta Mengetahui jumlah dan fungsi prabot Musholla, menyimpan serta memelihara peralatan tersebut’
·         Mengontrol air untuk wudhu
·         Memelihara keindahan ruang dan halaman Musholla
·         Menyiapkan kegiatan peribadatan seperti sajadah dll. Termasuk mukena kaum ibu Menyiapakan perlengkapan/keperluan pengajian rutin dan gabungan
·         Menghimbau anak-anak dan jamaah Musholla  agar tidak mengotori musholla, tidak membuang sampah sembarangan termasukmenghalangi binatang ternak /liar masuk ke wilayah Musholla
·         Melaporkan secara lisan/tulisan kejadian/peristiwa kepada pengurus DKM, termasuk  jika ada barang/alat musholla yang rusak/hilang agar secepatnya diselesaikan
·         Memfasilitasi  peralatan dan Membantu kelancaran kerja bakti untuk kebersihan Musholla
·        Menyiapkan peralatan kebersihan dan bak sampah yang dibutuhkan agar kesucian Musholla terjaga dengan baik

والله أعلم بالصواب
Wallahu A’lam Bish Shawab
(Hanya Allah Maha Mengetahui apa yang benar)
.
.

وَالسَّلاَمُ عَلَيْكَمْ وَرَحْمَةُ اللهُ وَبَرَكَاتُه

 
close